אדובי אקרובט למשרד | Adobe Acrobat לעסקים | עריכת מסמכי PDF הגנת מסמכים ועוד
Adobe Acrobat לעסקים | עריכת קבצי PDF - כלי משרדי מקצועי ליצירת מסמכים, טפסים וחוזים ועכשיו עם שירות חתימה אלקטרונית
אדובי אקרובט Adobe Acrobat PRO | החדש (מנוי שנתי לעסקים) כלי משרדי חשוב ליצירת מסמכים עסקיים, חוזים והסכמים משפטיים, טפסים אינטראקטיביים, חתימה אלקטרונית, השוואת מסמכים מחשש לעריכה, מניעת עריכה, פתיחת מסמכים מאובטחת ועוד
Adobe Acrobat DC כולל מס' חידושים ושיפורים כגון:
אבטחה – קיבלתם קובץ .pdf מלקוח / קולגה וכיוצ"ב? רבים מהקבצים הנ"ל נגועים בנוזקות רבות שתכליתן גניבת מידע עסקי / נזק / תוכנות כופר ועוד. Adobe Acrobat DC תאפשר לכם פתיחת מסמך בטוחה בסביבה סגורה (ארגל חול") על מנת שלא ייגרם כל נזק מיון במסמך.
השוואת קבצים – שלחת קובץ .pdf ללקוח או שותף עסקי לחתימה. כיצד תדעו אם הנמען לא מחק מילה / שורה פיסקה קריטית מבחינות רבות? Adobe Acrobat DC תאפשר לכם פתיחת שני המסמכים זה לצד זה, סקירת השינויים בין הקבצים, הדגשה שלהם ואף יצירת רשימה סטטיסטית.
כלי חתימה - חתימה בקלות על טופס ושליחה לנמענים - Adobe Acrobat DC החדש מאפשרת מנגנון חתימה מתקדם לצורך אותנטיקציה יעילה .
עריכה מתקדמת - יצירת קובץ יחיד תוך שילוב מס' רב של מקורות מתוכנות שונות (Word, Excel וכו') במקום לשלוח אסופת קבצים ללא קשר ביניהם או סדר קריאה, תוכלו ליצור בקלות קובץ יחיד הכולל את כלל המקורות בקובץ יחיד, סידור התוכן ע"פ הקשר או סדר רצוי לכם ושמירת העיצוב המקורי ויצירת אחידות אצל כלל הנמענים ללא תלות בגורמים כגון מע' הפעלה, תוכנות צפייה וכו'.
הגהה משותפת – יצרתם מסמך מורכב המתייחס לגורמים רבים ומחייב הגהה, הערות וכו' לצורך עריכה ? בדומה לגרסאות קודמות תוכלו לשתף את הנמענים בעריכה ולקבל את הערותיהם.
מידע אודות אדובי אקרובט: כולנו מכירים את תוכנת אדובי רידר (Adobe Reader) המאפשרת קריאת מסמכים בפורמט pdf החינמית. לרובנו מדובר בהיכרות הראשונית והבסיסית עם תוכנות מבית אדובי.
תוכנת אקרובט (Adobe Acrobat) היא הגרסה המקצועית המאפשרת יצירה ועריכת מסמכים בפורמט pdf ברמת הגנה מקסימלית (בניגוד למשל לקבצים שסגרתם באמצעות תוכנות אופיס או תוכנות אחרות) ויודעת להכיל את כללי האבטחה שנקבעו ע"י יוצר הקובץ.
יתרון נוסף הוא אחרידות הצפייה במסמכים עסקיים ללא תלות בתוכה או המערכת ההפעלה הנמצאת ברשות הנמען למסמכים.
משרדי עורכי דין, מוסדות פיננסיים ועסקיים, משרדים ממשלתיים וכיו"ב הינם המשתמשים העיקריים בתוכנת אקרובט אשר מספקת להם כלי עריכה והגהה אחודים חוצי ארגון ושימוש ידידותי ויעיל בסביבה מוגדרת.
טבלת השוואה בין גרסאות ישנות | Acrobat Reader | Acrobat Standard | Acrobat Pro |
|---|---|---|---|
| קריאה, חיפוש ושיתוף קבצי PDF | |||
| הצגה, חיפוש והדפסה של קבצי PDF |  | | |
| יצירת קבצי PDF באמצעות אקרובט | |||
| יצירת מסמכי PDF מכל יישום בעל יכולת הדפסה | | | |
| יצירה ושליחה של מסמכי PDF אינטראקטיביים מיישומי Microsoft Office או דפדפני אינטרנט באמצעות סרגל המשימות של Acrobat* | | | |
| סריקת מסמכי נייר ל- PDF וזיהוי אוטומטי של טקסט באמצעות זיהוי תווים אופטי – OCR | | | |
| יצירת מסמכי PDF בתהליכים עקביים ומרובי שלבים, באמצעות פעולות פעולות מונחות או אוטומטית, עבור קובץ בודד או מספר קבצים בו זמנית | | ||
| שימוש בתהליך מונחה לשיפור יכולת הקריאה של קבצי PDF באינטרנט או במכשירים ניידים | | ||
| המרה לקבצי PDF לפורמטים אחרים | |||
| המרת קבצי PDF לקבצי Microsoft Word או Excel ניתן לערוך, או להעתיק ואף לצרף חלקים נבחרים מתוכם לקובץ PDF אחד משולב ומסודר ע”פ עמודים ותכנים | | | |
| המרת PDF ל- Microsoft PowerPoint לצורך עריכה של טקסט, טבלאות, עצמים ודפי־אב | | ||
| המרת קבצי PDF לאינטרנט בפורמט HTML, כולל מרכיבי סגנונות עריכה לצורך עיצוב מחדש | | | |
| עריכת קבצי PDF | |||
| עריכה אינטואיטיבית של קבצי PDF. עדכנו טקסט ותמונות בפשטות, או עירכו את פריסת הפסקאות בעמוד בפשטות של לחיצה וגרירה | | | |
| מצאו והחליפו טקסט בקובץ ה- PDF שלכם בפעולה אחת | | ||
| שילוב קבצים ל- PDF | |||
| שלבו מספר מסמכים לקובץ PDF אחד, כולל גיליונות אלקטרוניים, הודעות דואר אלקטרוני, מסמכים סרוקים, אתרי אינטרנט ותמונות | | ||
| שלבו מגוון רחב של סוגי תכנים להפקה והפצה של PDF Portfolio. התאימו אישית באמצעות תבניות העימוד הכלולות, ערכות המראה והצבעים | | ||
| שלבו קבצי קול, סרטוני וידאו בעלי תאימות ל- Adobe Flash Player ומדיה אינטראקטיבית לנגינה ישירה באמצעות Adobe Reader** | | ||
| יצירת טפסי PDF ואינטרנט | |||
| מלאו טפסי PDF בהקלדה ישירה העמוד או דילוג בין שדות ניתנים למילוי | | | |
| המירו טפסים קיימים לקבצי PDF ניתנים למילוי. איספו נתונים באמצעות Microsoft SharePoint, תיקיית רשת, או השירות המקוון של Adobe FormCentral*** | | | |
| צרו טפסי PDF או חדשים בתוך דקות באמצעות היישום השולחני FormCentral הכלול | | ||
| צפו בתוצאות בזמן־אמת, מוצגות במבנה טבלאי וגרפים קלים להבנה, ביישום השולחני *** | | ||
| הגהת מסמכי PDF | |||
| הוספת הערות למסמכים באמצעות ערכה מלאה של כלי הערות הכוללים פתקיות, סימון, קווים, צורות וחותמות | | ||
| נהלו הגהות משותפות, איסוף המשובים שהזינו כל המשתתפים בקובץ PDF אחד ואפשרו למשתתפי ההגהה להזין את הערותיהם על־סמך הערותיהם של האחרים** | | ||
| השוואה וסימון של ההבדלים בין שתי גרסאות של מסמך PDF | | ||
| חתימה אלקטרונית על מסמכים | |||
| חתימה על קבצי PDF על־ידי הקלדה או כתיבה של שמכם, שילוב תמונה של חתימת ידכם, או הוספת אישור חתימה** | | | |
| אפשרו לאחרים לחתום על מסמכי PDF . השתמשו בשירות Adobe EchoSign**** להגשת מסמכים לחתימה ולעקוב אחר מצבם באופן מקוון | | | |
| הגנה על קבצי PDF | |||
| הוסיפו, עירכו והעתיקו הגבלות לקבצי ה- PDF שלכם במהירות בעת עבודה ב- Acrobat או יישומי Microsoft Office פופולריים | | | |
| הסירו מידע מוסתר כמו פרטי קובץ – metadata, קבצים מצורפים ושדות טופס בלחיצה אחת | | | |
| מחקו באופן מוחלט טקסט ואיורים המכילים מידע רגיש באמצעות כלי הסרת מידע | | ||
| יצירת קבצי PDF העומדים בתקנים | |||
| הפעילו תהליכים עיקביים ומרובי שלבים, באמצעות פעולות מונחות או אוטומטית | | ||
| תאימות לתקני ה- ISO 32000 של ה- PDF והמירו קבצי PDF קיימים לפורמטים תואמי ISO | | ||
| שפרו קבצי PDF לצורך נגישות. בידקו, אמתו והתאימו מסמכים בתקני WCAG 2.0 ו- PDF/UA | | ||
| הפצה וניהול של תוכנות Acrobat ו- Reader | |||
| סייעו לאבטחת מידע באמצעות אבטחת יישומים חזקה ויציבה, כולל טכנולוגיית Sandboxing | | | |
| התאימו תכונות והגדרות של התוכנה באמצעות כלים כמו אשף ההתאמה וערכת כלי הניהול | | | |
| התקינו ועדכנו את התוכנה בקלות על־פני מספר גדול של תחנות עם תמיכה ב- Microsoft SCCM/SCU ו- Apple Remote Desktop | | | |
* חתימה ב- Reader מחייבת הגדרת האפשרות באמצעות Acrobat XI
1. Microsoft Windows בלבד.
2. מחייב שימוש ב- Adobe Reader מגרסה 9 או מתקדמת יותר.
3. מחייב מסמך פעיל בעל שירות מקוון של Adobe FormCentral . קיימות אפשרויות הרשמה ללא עלות או בתשלום.
4. מחייב מסמך פעיל בעל שירות מקוון של Adobe EchoSign . קיימות אפשרויות הרשמה ללא עלות או בתשלום.
מספר חידושים באדובי אקרובט (Adobe Acrobat) החדשה:
1. פורמט PDF הנו הפורמט היחיד שבו תבטיח שהקולגה שלך, הנמען או הלקוח יראה בדיוק מה שאתה רואה (ללא יישור לכיוון הפוך, העלמת פונטים שאינם מובנים במחשב או כתוצאה מהגרת מדפסת שונה מזו בה את/ה משתמש/ת).
2. Acrobat XI התוכנה היחידה אשר יודעת להתמודד עם כל פורמט אופיס מכל גרסה שהיא. Acrobat תאפשר "שליפת" מידע וסידור העמודים מחדש
3. Acrobat XI החדשה מאפשרת יצירת קובץ המורכב ממספר מקורות (PDF, Word, Excel ועוד). הנתונים המיובאים ניתנים לעריכה בקלות רבה ובמהירות.
4. Acrobat XI מאפשרת ייבוא מתמונות סרוקות והמרה לטקסט כתוב (OCR) באופן מהיר וקל, ייצוא נתונים לגיליונות אקסל, ביצוע פעולות וחישובים וייבוא.
5. עריכת קובץ PDF מעולם לא הייתה קלה יותר. Acrobat XI מאפשרת שינוי בטקסט הקיים כבר במסמך אף אם אינו קיים במחשב במשתמש
6. Acrobat XI מאפשרת אינדקס של כל הקבצים הרלוונטיים ללא צורך בכלים מיוחדים.
7. הגהה משותפת - Acrobat XI מאפשרת הגהה על ידי נמעני דואר אשר יכולים להוסיף הערות הגהה על גבי הטופס תוך שימוש ברישיון Reader Acrobat בלבד, מאפשרת מעקב ומספור של ההגהות ומונעת טעויות בשלב מוקדם.
8. Acrobat XI מאפשרת יצירת טפסים למילוי ע"י נמען דואר או אף טפסים מקוונים ואינטראקטיביים על פי התניות שהוגדרו (שדות חובה, חישובים בין ערכי השדות וכו'), כ"כ ניתן לדלות את המידע מהשדות לכל בסיס נתונים לצורך ניהול וסטטיסטיקה.
9. Acrobat XI מאפשרת הסתרת מידע רגיש כגון נתונים פיננסיים ואחרים באמצעות השחרת המיקומים הרלוונטיים ללא יכולת פענוח (יוצרת עותק חדש ללא הנתונים) ע"י גורם אחר.
